Ето как работя по задачи. Записване и напомняне от най-маловажните неща към най-важните:
– Запомняне на ум
– Жълта сгъната бележка на екрана
– Жълта разгъната бележка на екрана
– Зелена бележка на екрана със заглавие 2do
– Розова бележка на екрана
– Floating бележка на екрана (с какъв-да-е цвят)
– Email до моя милост
Вие как си напомняте за задачите? Някой да ползва Getting Things Done система/софтуер?
Запомням
Бележка в тефтера
Бележка на екрана
Напомняне на телефона с аларма.
Плюс ‘to do“ листа в гсм-а.
Ако са до 10-12 – в главата.
След това – тефтер.
За най-важните неща – аларми в телефона или в outlook-a.
Гореизброеното + reminder на телефона, post it бележка на клавиатурата на монитора (в офиса), отметка в тефтера и графика. И пак забравям.
Ако се сетя, правя си reminder на Outlook-a
Изчаквам да ме подсетят
Ако нито аз се сетя, нито някой ме е подсетил, значи така или иначе не си е заслужавало помненето:)
Най-отгоре е определено бележката ВЪРХУ клавиатурата. Няма начин да я пропусна, местейки я непрекъснато.
Следващото е местенето на часовника на другата (за мен дясната) ръка. Много е неудобно и постоянно мисля за това.
Outlook…
Лични задачи – в един яркочервен тефтер Moleskin.
Служебни задачи – обикновено имам между 20 и 30, записвам ги на ръка, в служебен тефтер, с молив, в последователността, в която са възникнали. Приоритета определям като всеки път поглеждам списъка и избирам задача. След като нещо е свършено, минавам с яркожълт маркер върху задачата. Дългогодишния ми опит ме научи, че рядко задачите, които смятам за приключени, остават такива. :P Така че е необходимо да остават подръка и четливи.
За срещи ползвам само календара на outlook.
Може да изглежда тъпо, но само като си записвам неща на ръка успявам да се организирам.
Не ползвам post-it и хвърчащи листчета, твърде ненадеждни са.
Polaroid + маркер, а за по-важните неща – татуировки по тялото. Ъм, какъв беше въпроса?
+ аларми в телефона
+ Post-It бележки по екраните в Air-Traffic-Controller-Style
+ бележка на БРАВАТА на вратата! (рядко, за спешни „не забравяй!“ работи)
+ на ум
ot santimentalna gledna tochka ne mi e mnogo priatno, no tova, koeto pravia e da si pisha maili sama na sebe si. inache predpochitam belezhchici.
-> razhod na hartia
-> nalichie na viatur
– > prekaleno razhvurliana natura
da, opitvam se to do listite da si gi pazia digitalno. oshte poveche kato svurshish neshto, napravo triesh i dokumentut vinagi e up to date a e samo edin. (v idealnia sluchaj)
software zasega ne sum polzvala. osven za rabota – v momenta testvame projectplace.
Въвеждам задачите в Google Calendar. Разделени по категории – лични, служебни и т.н. Настроила съм календара да ме извести с e-mail и смс, в подходящото за задачата време. Безотказен! Плюсове – много, а най-големия е, че вече не пропускам роджени дни на племенници ;-) Недостатък – вече изобщо не се опитвам да помня нещо на ум…
– пиша си по ръцете предимно
– мнемоници за упражнение
– majigs джаджата в google/ig за срещи и дати
– google docs
Съвсем текущите задачи си ги пиша на листчета пред мен и после с кеф ги задрасквам.
Иначе използвам Thinking Rock като GTD tool. В момента се опитвам да мигрирам всичко към андроида в Astrid, който за съжаление няма възможност за проекти.
ENTOURAGE
не губя време за писане на бележки и ползване на други джаджи…помня…учудващо добре….бележка пиша само когато негово величество каже „напомни ми“…ей така да го дразня и да се правя на тъпа…което всъщност може и да не е лъжа… :D
Един от двата телефона или outlook, а когато съм около PC Outlook-a той си знае работата (синхронизира и започва да пищи).
Многото ангажименти изискват постоянно да съм информиран за началния час, затова телефона ми е верен приятел, независимо къде се намирам.
На лист А4, който слагам под клавиатурата или под лаптопа, така че да се показва малко, да драскам и да допълвам в него.
На ум – обикновено неща които трябва да допиша в някое от горепосочените.
Преди си слагах часовника на другата ръка, после се чудех защо съм го сложил там; пробвал съм и с кончета – пак същия ефект.
Лепящи бележки от всякакъв тип, доста често забравях какво трябва да пиша на тях или ги махах, че ми пречат на кръгозора.
Имах по едно време мнемоник система, но не помагаше за всички задачи, а и си загубих бележника.
От приложенията – Remember The Milk и ToDoList са най-доброто, което съм виждал. Уви, забравям и там да записвам.
RTM го има и за иПхоне, а ToDoList е портативно.
Струва си да погледнеш и Ta-da list на 37Signals.
В крайна сметка – опитвам се да запомня нещата, а ако забравя – здраве :) Все някой ще ми напомни или аз ще се сетя след известно време.
Outlook…while at the office….Outlook sync with a mobile device out of the office.
Важните запомням, останалите забравям.
Аз съм зле – по принцип съм силно разсеяна, а от скоро повече от всякога.
Запомням.
Пиша бележка на бюрото (за краткосрочни неща).
Бележка, навряна в джоба (to do за ден до два).
Аларма на телефона.
Казвам на детето да ми напомни (има отлична памет).
Казвам на хората, че съм разсеяна и ако обичат, да ми напомнят (за съвместни дейности).
И въпреки това, забравям примерно 1/2 от нещата. Лошото е, че голяма част от тях са важни.
държа ги в ical и в телефона. но на първо място гледам да нямам 50 неща, за които трябва да ми се напомня.
напомняне на телефона с аларма,
изпращам си мейл,
хората около мен ми напомнят за доста неща, но гледам да не досаждам
@Gradinko. Пич, във всеки един твой коментар прозира много ясно желанието ти да се правиш на интересен и да се самоизтъкваш. Аз чета този блог от години и трябва да призная, че твойте коментари ме дразнят ужасно! Има ли пост на Еленко, който не си изкоментирал? Незнам за какъв се мислиш, ама айде малко да ни освободиш от постоянните ти тъпи коментари. Благодаря!
мене ме кефи, всичко извън краткия коментар обичайно е досадно.
иначе, Еленко, фокусирай се върху това да запомняш важните работи и да си ги подреждаш по важност и спешност. винаги сработва чудесно
Remember the Milk и OmniFocus. В момента предпочитам първото, защото има много удобни шорткъти, можеш да си добавиш задачка от мейла и дори през лично съобщение в Twitter, а да, ако си Pro потребител има iPhone приложение (не съм про за сега….) OmniFocus е мощен, но малко трудно се управляват нещата…..
Никога нищо не забравям! Помня поне 40 и нагоре неща без проблем, без да пиша и т.н. И накрая се събуждам и гледам прозореца отворен, а краката – отвити. :) А сега сериозно. TaDa List на 37signals е добър наистина. Ползвам и Google Calendar. Добър е според мен, пък и праща писъмца като нещо трябва да се свърши. Обаче бележника и молива/писалката си остават evergreen – енергонезависими са; не е нужен Интернет, за да ги ползваш; може и баба ти да ти запише нещо да свършиш, без да се налага да и провеждаш съкратен курс как се „работи с това чудо“ ;) . Е, само напомняне няма, ама това се преживява, ако всеки ден си следиш какво трябва да се свърши.
Най-лесно е да натрупаш всичко на секретарката, стига и тя да не страда от краткосрочна амнезия.
@LasloBekker …. не пиши в множествено число …лично мен никой не ме дразни…и изобщо прави впечатление, че тук периодично се появява някой с желанието да казва на другите какво да правят…приемайки ту женски, ту мъжки ник….нищо лично…просто коментара ти е хаплив…а още по изумителното е, че болшинството се прави, че никой нищо не е написал…..
на работа пиша в тетрадка, после жлътвам това, което е сторено. що се касае до мейлите – маркирам ги като unread докато не се всърши работата, която е свързана с тях.
извън работа – ползвам телефона и ical. с мейлите – пак така.
всичко на ум помня
никога не си записвам, не мога да знам в чии ръце ще попаднат записките ми, камоли тефтер…